ISO 37001 Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemi
İşletmenizin rüşvet ve yolsuzluk risklerini sistematik olarak değerlendiriyor; politika, prosedür, risk değerlendirmesi, iş ortağı kontrolleri, ihbar mekanizması ve gerekli yönetim sistemi altyapısını oluşturarak ISO 37001 gerekliliklerine hazırlanmasına destek oluyoruz.
ISO 37001 Nedir?
ISO 37001 Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemi, kuruluşların rüşvet risklerini önlemelerine, tespit etmelerine ve bu risklere karşı gerekli yönetim ve kontrol mekanizmalarını oluşturmalarına yardımcı olan uluslararası bir yönetim sistemi standardıdır.
Sistem; kuruluşun kendi çalışanlarının yanı sıra yöneticiler, tedarikçiler, aracılar, yükleniciler ve diğer iş ortaklarıyla ilişkilerinde ortaya çıkabilecek rüşvet risklerinin sistematik şekilde yönetilmesini destekler.
ISO 37001 yaklaşımı yalnızca bir etik politika hazırlanmasından ibaret değildir. Risk değerlendirmesi, durum tespiti, finansal ve finansal olmayan kontroller, eğitim, bildirim mekanizmaları, inceleme, izleme ve sürekli iyileştirme süreçlerinin birlikte yönetilmesini gerektirir.
ISO 37001 Kapsamında Neleri Değerlendiriyoruz?
Rüşvet Risk Değerlendirmesi
İşletmenin faaliyetleri, ülkeleri, sektörleri, işlemleri ve iş ilişkileri dikkate alınarak potansiyel rüşvet riskleri belirlenir.
Rüşvetle Mücadele Politikası
Kuruluşun rüşvet ve uygunsuz menfaatlere karşı yaklaşımını ortaya koyan politika ve temel kurallar oluşturulur.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Rüşvetle mücadele sisteminin yönetilmesi ve izlenmesine ilişkin görev ve sorumluluklar belirlenir.
Tedarikçi ve İş Ortakları
Tedarikçiler, aracılar, danışmanlar, yükleniciler ve diğer iş ortaklarından kaynaklanabilecek riskler değerlendirilir.
Durum Tespiti – Due Diligence
Risk seviyesine uygun olarak belirli işlemler, projeler ve iş ilişkileri için durum tespiti yaklaşımı oluşturulur.
Hediye, Ağırlama ve Menfaatler
Hediye, ağırlama, bağış, sponsorluk ve benzeri işlemlere ilişkin kontrol ve onay mekanizmaları oluşturulur.
Finansal Kontroller
Ödeme, satın alma, masraf, onay ve kayıt süreçlerinde rüşvet riskini azaltmaya yönelik kontroller değerlendirilir.
Finansal Olmayan Kontroller
Satın alma, satış, insan kaynakları, sözleşme ve tedarikçi yönetimi gibi süreçlerde gerekli kontrol mekanizmaları oluşturulur.
İhbar ve Bildirim Mekanizması
Çalışanların ve ilgili tarafların şüpheli durumları güvenli şekilde bildirebileceği mekanizmaların oluşturulmasına destek olunur.
Eğitim ve Farkındalık
Çalışanların görev ve risk seviyelerine uygun rüşvetle mücadele eğitimleri planlanır.
Tedarikçi ve İş Ortakları Neden Önemli?
Rüşvet ve yolsuzluk riski yalnızca işletmenin kendi çalışanlarından kaynaklanmayabilir.
Tedarikçiler, satış temsilcileri, aracılar, danışmanlar, taşeronlar ve diğer iş ortakları üzerinden de riskler ortaya çıkabilir.
Bu nedenle ISO 37001 kapsamında iş ortaklarının risk seviyesine göre değerlendirilmesi, gerekli durumlarda durum tespiti yapılması ve sözleşme ile kontrol mekanizmalarının oluşturulması önemlidir.
Böylece rüşvetle mücadele yaklaşımı işletmenin kendi sınırlarının ötesine taşınarak iş ilişkilerine de entegre edilir.
ISO 37001 Çalışma Sürecimiz
1. Mevcut durum ve GAP analizinin yapılması
↓
2. İşletmenin rüşvet risklerinin belirlenmesi
↓
3. Risklerin olasılık ve etki açısından değerlendirilmesi
↓
4. Rüşvetle mücadele politikası ve hedeflerinin oluşturulması
↓
5. Görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
↓
6. Due diligence ve iş ortağı değerlendirme sisteminin kurulması
↓
7. Finansal ve finansal olmayan kontrollerin oluşturulması
↓
8. İhbar, inceleme ve aksiyon süreçlerinin yapılandırılması
↓
9. Eğitim ve farkındalık çalışmalarının gerçekleştirilmesi
↓
10. İzleme, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi
↓
11. Belgelendirme sürecine hazırlık
ISO 37001 İşletmenize Nasıl Değer Katar?
Rüşvet risklerini görünür hale getirir: İşletmenin hangi faaliyet ve iş ilişkilerinde daha yüksek risk taşıdığının belirlenmesini sağlar.
Kurumsal yönetimi güçlendirir: Yetki, onay, kontrol ve sorumlulukların daha açık şekilde tanımlanmasını destekler.
Tedarikçi risklerini yönetir: Kritik tedarikçi ve iş ortaklarının risk bazlı değerlendirilmesine yardımcı olur.
Finansal kontrolleri geliştirir: Ödeme, satın alma, masraf ve benzeri işlemlerde kontrol mekanizmalarının güçlendirilmesini destekler.
Çalışan farkındalığını artırır: Rüşvet, çıkar çatışması, hediye ve ağırlama gibi konularda çalışanların sorumluluklarının anlaşılmasını sağlar.
Bildirim kültürünü destekler: Şüpheli durumların uygun kanallar üzerinden bildirilmesi ve değerlendirilmesi için sistematik bir yapı oluşturulmasına yardımcı olur.
Kurumsal itibarı destekler: İşletmenin etik ve uyum konularındaki yönetim yaklaşımını daha sistematik şekilde ortaya koymasını sağlar.
Pazar ve Rekabet Avantajı
Uluslararası müşteriler, büyük ölçekli şirketler ve global tedarik zincirleri tedarikçilerini değerlendirirken yalnızca kalite ve çevre performansını değil, iş etiği, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, yönetişim ve uyum sistemlerini de değerlendirebilmektedir.
ISO 37001 yaklaşımıyla oluşturulan sistematik rüşvetle mücadele altyapısı; işletmenin müşteri ve tedarikçi değerlendirmelerinde etik yönetim uygulamalarını daha güçlü kanıtlarla sunmasına yardımcı olabilir.
Özellikle uluslararası müşterilerle çalışan, kamu veya özel sektör ihalelerine katılan, çok sayıda tedarikçi ve iş ortağıyla faaliyet gösteren veya farklı ülkelerde ticari ilişkileri bulunan işletmeler açısından sistematik etik ve uyum kontrolleri önemli bir kurumsal güven unsuru oluşturabilir.
ISO 37001 çalışmaları aynı zamanda işletmenin ESG yönetişim performansı, EcoVadis etik değerlendirmeleri ve sürdürülebilir tedarik zinciri çalışmalarını destekleyebilecek bir altyapı oluşturur.
ISO 37001 ile EcoVadis İlişkisi
EcoVadis değerlendirmesinde Etik, temel değerlendirme alanlarından biridir.
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikaları, risk değerlendirmeleri, çalışan eğitimleri, ihbar mekanizmaları, kontrol süreçleri ve uygulama kanıtları işletmenin etik yönetim altyapısının önemli bileşenleridir.
ISO 37001 doğrultusunda oluşturulan sistematik yapı, işletmenin EcoVadis etik alanındaki politika, uygulama ve kanıt altyapısının geliştirilmesine yardımcı olabilir.
ISO 37001 ile Sürdürülebilir Tedarik Zinciri İlişkisi
Sürdürülebilir tedarik zinciri yalnızca çevresel kriterlerden oluşmaz.
Tedarikçilerin etik davranış, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, çıkar çatışması ve iş yapma kurallarına ilişkin performanslarının değerlendirilmesi de sürdürülebilir satın alma sistemlerinin önemli bir parçasıdır.
ISO 37001 yaklaşımı, tedarikçi seçiminden sözleşme şartlarına ve risk bazlı durum tespitine kadar etik kriterlerin satın alma süreçlerine dahil edilmesini destekler.
Neden Yeşil Dönüşüm Akademi?
ISO 37001 çalışmalarını yalnızca politika ve prosedür hazırlama faaliyeti olarak ele almıyoruz.
İşletmenin satın alma, satış, finans, insan kaynakları, tedarikçi yönetimi ve iş ortaklarıyla ilişkilerini değerlendirerek gerçek faaliyetlere uygun bir rüşvet risk yönetimi altyapısı oluşturulmasına destek oluyoruz.
ISO yönetim sistemleri, EcoVadis, ESG ve sürdürülebilir tedarik zinciri çalışmalarını birlikte değerlendirerek etik ve yönetişim süreçlerinin işletmenin mevcut yönetim sistemleriyle bütünleşmesini hedefliyoruz.
Etik ve Şeffaf İş Yapınızı Güçlendirin
İşletmenizin rüşvet ve yolsuzluk risklerini değerlendirmek, ISO 37001 gerekliliklerine uygun yönetim sistemi oluşturmak ve belgelendirme sürecine hazırlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.